PME et ETI
Partager les mêmes références entre les équipes, les responsables et la gestion, tout en conservant des périmètres de consultation adaptés.
- Organisation des salariés et des équipes
- Planning, demandes et suivi des activités
Vos équipes, vos usages
Pour qui est conçu AppliTime ?
PME, entreprises de services, équipes terrain, organisations publiques ou équipes projet : retrouvez les usages qui correspondent à votre activité et aux responsabilités de vos collaborateurs.
Des usages selon votre activité
Agences et ESN
Situer les collaborateurs dans leurs missions clients et leurs périodes d’intercontrat, puis retrouver les temps et les éléments utiles à la gestion.
- Projets et missions datées
- Temps facturables et préparation de facturation
Industrie et BTP
Organiser le travail des équipes et examiner les temps constatés, les corrections et les indisponibilités dans leur contexte de terrain.
- Cycles et organisation du planning
- Pointages, anomalies et corrections
Santé et médico-social
Donner de la visibilité sur les périodes de travail et les absences pour préparer la couverture des équipes. Les règles propres à l’organisation sont à définir et à vérifier.
- Disponibilités et continuité des équipes
- Demandes et décisions de congés
Secteur public et associations
Relier l’organisation des services aux circuits de gestion, à la diffusion des informations et aux responsabilités des utilisateurs.
- Périmètres de service et validations
- Documents, annonces et traçabilité
Conseil et ingénierie
Suivre les missions et les budgets en heures, distinguer le temps réalisé du temps facturable et mettre les résultats en perspective.
- Consommation des budgets de projet
- Activités, dépenses et reporting
Salariés et responsables d’équipe
Donnez de la visibilité sur les activités prévues, les temps réalisés et les indisponibilités.
- Retrouver le planning et saisir les activités.
- Déposer une demande de congé et suivre sa décision.
- Examiner les demandes et organiser les affectations.
Ressources humaines et administration
Rassemblez les données qui structurent l’organisation et le suivi des personnes.
- Gérer les fiches salariés et les référentiels.
- Définir les rôles et les périmètres de consultation.
- Consulter les événements métier enregistrés dans le journal d’audit.
Services, conseil et équipes projet
Reliez les temps aux clients et aux missions pour préparer la gestion de votre activité.
- Organiser les projets et leurs équipes.
- Suivre les activités facturables et les budgets en heures.
- Préparer les devis, factures et rapports.
Partir de vos usages, pas d’une liste de cases
- 01
Décrire les équipes et leurs lieux de travail
Combien de personnes interviennent, sur quels sites et pour quels clients ? Les réponses aident à préparer les références et les périmètres. Une organisation de services, une équipe terrain et un service interne ne commencent pas forcément par le même parcours.
- 02
Identifier les responsables de chaque étape
Précisez qui organise le planning, qui saisit le travail, qui traite les demandes et qui utilise les résultats. Ces responsabilités peuvent appartenir à plusieurs personnes ; elles doivent être traduites dans les droits et les modes de fonctionnement.
- 03
Tester une situation complète
Choisissez une mission, une semaine ou un dossier représentatif. Suivez-le depuis sa préparation jusqu’au résultat attendu : temps validés, suivi du projet, document partagé ou préparation de gestion. Les exceptions sont à examiner autant que le cas le plus simple.
- 04
Préparer le passage à l’usage quotidien
Vérifiez les références, les informations de départ et les personnes qui accompagnent les premières utilisations. Les exports et raccordements éventuels font partie de cette préparation. Une mise en route utile s’appuie sur des essais et des décisions explicites.
Exemple d’usage
Une entreprise de services avec plusieurs interlocuteurs
Les responsables organisent les missions, les salariés renseignent leurs activités et la gestion prépare la facturation. Une même intervention passe donc entre plusieurs personnes, qui ne cherchent pas toutes la même information.
Le planning apporte des repères de disponibilité ; le projet situe la mission ; les temps décrivent le travail saisi. Des rôles adaptés permettent d’examiner ces informations avec le bon niveau de responsabilité, sans donner à chacun un accès général à tous les dossiers.
Le parcours doit être confronté aux particularités de l’entreprise : interventions courtes ou longues, équipes stables ou changeantes, travail interne, dépenses et besoins de rapports. Ces différences comptent davantage que le seul intitulé d’un secteur d’activité.
Les questions à se poser
AppliTime est-il réservé aux équipes projet ?
Les projets constituent un usage parmi d’autres. Le planning, les demandes de congés, les documents et le suivi d’activité peuvent aussi concerner des équipes internes. Le parcours à retenir dépend de votre organisation.
Peut-on préparer des droits différents selon les services ?
Les rôles et les périmètres doivent refléter les responsabilités réelles. Leur préparation doit être testée avec les personnes concernées, notamment lorsqu’un responsable intervient sur plusieurs équipes ou plusieurs lieux de travail.
Faut-il reprendre toutes les données historiques ?
Commencez par identifier ce qui est utile au démarrage et au suivi attendu. La reprise de références, de soldes ou d’historiques ne répond pas au même besoin. Les formats et les vérifications nécessaires sont à préciser avant une éventuelle importation.