Fonctionnalités AppliTime
Gestion des congés et absences
Centralisez les demandes, les validations et les compteurs pour organiser les disponibilités des équipes.
Organiser les demandes
Lorsqu’un salarié demande un congé, le responsable peut examiner la période et le contexte de son équipe. La décision et les informations de planning aident ensuite à réorganiser le travail.
- Permettez aux salariés de déposer leurs demandes de congés.
- Retrouvez les périodes demandées et leur état de validation.
- Consultez les compteurs et les décomptes disponibles.
Suivre une demande jusqu’à la décision
La demande, son état et la personne concernée doivent rester identifiables. Cet exemple montre trois demandes distinctes : une demande soumise, une décision favorable et une décision de refus.
Activez JavaScript pour explorer cet aperçu interactif du module.
Jeu de démonstration : aucun compte client utilisé.
Préserver la visibilité des équipes
L’objectif : retrouver les informations utiles au bon moment et répartir les actions entre les personnes autorisées.
- Intégrez les indisponibilités au planning.
- Distinguez les congés des autres absences.
- Appliquez les droits de consultation et de décision de chaque rôle.
Un parcours, étape par étape
- 01
Préparer les références
Définissez les types de demandes et les paramètres nécessaires à vos usages. Les compteurs, les périodes et les responsabilités de validation doivent être vérifiés pour les salariés concernés avant de généraliser les demandes.
- 02
Déposer une demande lisible
Le salarié indique la période et les informations attendues. Il doit pouvoir reconnaître ce qu’il demande et retrouver l’état de sa demande. Une absence et un congé ne décrivent pas nécessairement le même traitement métier.
- 03
Examiner la disponibilité
Le responsable consulte la période et les éléments utiles à sa décision. Le contexte de l’équipe aide à apprécier les besoins d’organisation, sans remplacer les règles et responsabilités de validation applicables à votre espace.
- 04
Reporter les effets dans l’organisation
La décision doit être prise en compte dans la disponibilité des équipes. Le planning et les informations de suivi servent alors à préparer les remplacements, les déplacements de mission ou les autres ajustements nécessaires.
Exemple d’usage
Préparer une semaine avec plusieurs indisponibilités
Deux personnes demandent un congé pendant une période où une mission client est déjà prévue. Le responsable doit comprendre les dates et les personnes concernées, puis examiner comment maintenir l’organisation du travail.
Les demandes et le planning apportent des informations complémentaires. Le responsable peut préparer une nouvelle répartition, identifier les jours à couvrir et traiter les demandes dans le cadre de ses droits. Une équipe ne se gère pas avec le seul nombre de jours d’absence.
Après la décision, les compteurs et les données de disponibilité doivent rester cohérents avec le traitement effectué. Les cas particuliers et les règles de décompte méritent une vérification avec les responsables RH lors de la configuration.
Les questions à se poser
Pourquoi séparer congés et autres absences ?
La nature d’une indisponibilité détermine les informations et les opérations utiles à son traitement. Les réunir visuellement dans le planning n’oblige pas à leur appliquer le même parcours métier.
Qui peut prendre la décision ?
Les droits et les responsabilités configurés dans l’espace définissent les personnes qui peuvent consulter ou traiter une demande. Ce circuit doit être vérifié pour votre organisation ; il ne faut pas déduire une habilitation du seul intitulé d’un poste.
Les compteurs doivent-ils être vérifiés au démarrage ?
Oui. Les périodes, soldes de départ et paramètres de décompte conditionnent la qualité du suivi. Préparer ces données avec les RH évite de demander aux salariés de corriger ensuite des situations mal initialisées.