Planning des équipes
Organisez les horaires, les missions et les disponibilités de vos salariés dans un planning partagé.
Catalogue fonctionnel
Toutes les fonctionnalités d’AppliTime
Retrouvez les modules et les fonctions transverses qui structurent votre quotidien : organisation du travail, temps, RH, gestion, pilotage et échanges de données.
Les modules
Gestion des temps et activités
Reliez les heures réalisées aux salariés, aux clients et aux projets pour préparer la validation et la facturation.
Pointage et badgeage
Suivez les pointages, examinez les anomalies et encadrez les corrections dans la gestion des temps.
Gestion des congés et absences
Centralisez les demandes, les validations et les compteurs pour organiser les disponibilités des équipes.
Projets et affectations des salariés
Reliez les clients, les projets et les missions datées pour suivre l’organisation du travail et les temps réalisés.
Facturation des temps et devis
Préparez vos devis et vos factures à partir des informations clients, des projets et des activités facturables.
Gestion des notes de frais
Rassemblez les dépenses professionnelles, leurs justificatifs et les décisions de validation.
Documents et annonces internes
Diffusez les informations aux bons destinataires, par organisation ou par sélection explicite de salariés.
Reporting des temps et activités
Analysez les données de planning, d’activité et de gestion pour suivre vos équipes et préparer vos décisions.
Journal d’audit et traçabilité
Retrouvez l’auteur, la date et l’élément concerné par les actions métier enregistrées dans votre espace client.
Les fonctions qui relient les modules
Validation des temps et des demandes
Organisez la soumission, le contrôle et la décision. Les droits de validation et le périmètre du responsable déterminent les éléments qu’il peut traiter.
Explorer le parcours associéHeures supplémentaires, GTA et EVP
Rapprochez les temps, les règles configurées et les éléments variables à préparer pour la paie. Les résultats doivent être contrôlés dans leur période et leur contexte.
Explorer le parcours associéAstreintes et repos compensateurs
Identifiez les périodes d’astreinte, les interventions et les éléments de repos à suivre. Ces informations complètent la lecture du planning et de la gestion des temps.
Explorer le parcours associéFiches salariés et référentiels
Structurez les salariés, clients, projets, statuts, équipes, départements et postes de travail. Les références communes relient les opérations et facilitent leur suivi.
Explorer le parcours associéCycles, calendriers et capacité
Préparez les périodes de travail, les cycles et les disponibilités. Les vues de planning et de capacité permettent d’examiner la charge et l’organisation à retenir.
Explorer le parcours associéRôles, permissions et périmètres
Distinguez la lecture, la saisie, la validation et l’administration. Les droits et les périmètres organisationnels doivent refléter les responsabilités des utilisateurs.
Explorer le parcours associéSupport intégré et tickets
Suivez les échanges de support et les demandes adressées aux interlocuteurs concernés. Les tickets apportent un contexte et un suivi aux questions d’utilisation.
Explorer le parcours associéAPI, exports et raccordements
Préparez les échanges avec les outils destinataires : données, formats, correspondances et contrôles. Un export, une API et un webhook répondent à des usages différents.
Explorer le parcours associéComment les modules se complètent
- 01
Organiser les équipes
Les fiches salariés, les référentiels et les projets donnent un cadre au planning. Cette première étape permet de retrouver les bonnes personnes et les bonnes missions, plutôt que de multiplier les listes indépendantes pour chaque service.
- 02
Décrire le travail et les disponibilités
Le planning présente le travail prévu. Les activités, le pointage et les demandes de congés apportent d’autres repères sur les périodes et les journées. Chaque module a son rôle ; les références communes permettent de rapprocher leurs informations.
- 03
Vérifier avant d’exploiter
Les responsables et gestionnaires examinent les demandes et les données de leur périmètre. La validation, les corrections et les permissions sont des étapes de gestion à organiser, pas des détails à ajouter après les premières saisies.
- 04
Préparer la suite de gestion
Les temps, les projets, les documents et les éléments financiers alimentent les rapports et les opérations suivantes. La préparation des données et les contrôles restent importants : une plateforme commune ne remplace pas la définition de vos règles métier.
Exemple d’usage
Une journée, plusieurs informations reliées
Une intervention peut commencer dans le planning, être rattachée à une mission et donner lieu à des activités réalisées. Le salarié peut aussi déclarer une dépense de déplacement. Ces informations concernent un même contexte, mais ne doivent pas être confondues.
Le responsable vérifie les éléments de sa compétence ; le service de gestion prépare ensuite les opérations utiles. Le rattachement au salarié, au client et au projet aide chacun à comprendre de quelle situation il s’agit, sans reconstituer le dossier dans plusieurs outils.
Explorez les pages de modules pour examiner chaque parcours. Une démonstration peut ensuite se concentrer sur votre fonctionnement réel : les personnes qui saisissent, les décisions attendues et les résultats dont vous avez besoin pour travailler.
Les questions à se poser
Doit-on utiliser tous les modules dès le début ?
Le démarrage doit correspondre à vos priorités. Préparez les références utiles au premier parcours, vérifiez les droits et testez les cas courants. Les autres usages peuvent être examinés avec les mêmes informations d’organisation.
Pourquoi les pages séparent-elles planning, temps et projets ?
Ces modules répondent à des questions différentes : ce qui est prévu, ce qui est réalisé et le contexte de la mission. Les relier est utile ; les présenter comme une seule information ferait perdre des repères importants.
Comment savoir si un parcours correspond à mon entreprise ?
Décrivez une situation réelle, de sa préparation à son traitement final. Nous pourrons examiner les modules concernés, les règles à préciser et les interfaces éventuelles, plutôt que vous proposer une liste de fonctionnalités sans contexte.