Fonctionnalités AppliTime
Reporting des temps et activités
Analysez les données de planning, d’activité et de gestion pour suivre vos équipes et préparer vos décisions.
Retrouver les indicateurs utiles
Un volume d’heures devient plus utile lorsqu’il peut être examiné par période, par projet et par périmètre. Les filtres servent à rapprocher un indicateur de la situation qu’il décrit.
- Consultez les rapports et les vues disponibles.
- Filtrez les données selon les périodes et les périmètres autorisés.
- Examinez les tendances, écarts et anomalies.
Un aperçu des lectures disponibles dans l’analytique
L’analytique rapproche notamment le planifié et le réalisé, les heures facturables et la répartition par statut d’activité. Les vues de gestion proposent aussi des classements par projet et collaborateur, selon les données et les droits disponibles.
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Jeu de démonstration : aucun compte client utilisé.
Partager les résultats
L’objectif : mettre les données en perspective et conserver des rapports compréhensibles pour leurs destinataires.
- Préparez les exports nécessaires à vos analyses.
- Rapprochez les données de temps, de projets et de facturation.
- Définissez les destinataires et les droits des utilisateurs qui consultent les rapports.
Un parcours, étape par étape
- 01
Formuler la question de gestion
Commencez par ce que vous cherchez à comprendre : une variation d’heures, une consommation de budget, une répartition d’activités. Choisir un graphique avant la question peut produire une belle image qui n’aide pas à décider.
- 02
Définir la période et le périmètre
Un indicateur doit être replacé dans ses dates, ses équipes et ses références. Comparez des situations comparables et vérifiez les droits de consultation. Un total de toute l’organisation ne raconte pas la même chose qu’un total de projet.
- 03
Rapprocher les informations
Examinez les données de planning, d’activité ou de gestion qui alimentent la vue. Une variation peut venir du travail réalisé, d’un changement de périmètre ou de saisies encore en cours de traitement.
- 04
Partager un résultat compréhensible
Lorsqu’un rapport est exporté, indiquez les repères nécessaires à sa lecture. Le destinataire doit pouvoir retrouver la période, les filtres et le sens des indicateurs, plutôt qu’un chiffre détaché de son contexte.
Exemple d’usage
Comprendre une hausse du temps consommé
Un responsable constate une augmentation des heures sur une mission. Le graphique rend la variation visible, mais il n’explique pas immédiatement si elle vient d’une nouvelle phase du projet, d’un renfort d’équipe ou d’une différence de période.
Il examine les filtres et les références utilisées, puis rapproche le résultat des activités concernées. La distinction entre prévisionnel et réalisé, ainsi que l’état des données saisies, aide à éviter une conclusion trop rapide.
Le rapport sert ensuite de support à la discussion avec les personnes concernées. La décision reste une appréciation de gestion : un indicateur bien présenté doit donner des repères fiables, pas remplacer l’analyse du contexte.
Les questions à se poser
Un donut ou un histogramme suffit-il pour décider ?
Non. Il rend une information plus facile à lire, mais la période, le périmètre et la définition des valeurs doivent rester explicites. Un même chiffre peut avoir plusieurs interprétations selon son contexte.
Pourquoi retrouver les filtres d’un rapport ?
Les filtres déterminent ce qui est inclus dans le résultat. Sans eux, deux utilisateurs peuvent comparer des totaux différents en pensant parler de la même population ou de la même période.
Les exemples du site sont-ils des données de clients ?
Non. Les visuels de présentation utilisent des illustrations et des données fictives. Les informations de votre espace sont soumises à vos droits et ne sont pas réutilisées pour illustrer le site public.