Fonctionnalités AppliTime
Projets et affectations des salariés
Reliez les clients, les projets et les missions datées pour suivre l’organisation du travail et les temps réalisés.
Structurer les projets
Un salarié peut appartenir à une équipe projet sans travailler tous les jours sur cette mission. Les affectations décrivent les périodes ; les activités décrivent le temps réellement saisi.
- Rattachez le projet à son client.
- Identifiez les membres de l’équipe et les responsabilités.
- Renseignez les périodes et les budgets disponibles dans la fiche projet.
Passer du projet aux périodes de travail
L’équipe projet décrit les participants ; les affectations et les activités apportent les périodes et le contenu du travail. Le budget en heures et les périodes de mission se lisent projet par projet. La consommation du budget ne constitue pas un taux d’achèvement.
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Jeu de démonstration : aucun compte client utilisé.
Suivre les missions et les temps
L’objectif : retrouver les informations utiles au bon moment et répartir les actions entre les personnes autorisées.
- Distinguez l’appartenance à une équipe des affectations sur une période.
- Retrouvez les activités rattachées au projet.
- Comparez les heures consommées aux budgets renseignés, sans confondre consommation et avancement réel.
Un parcours, étape par étape
- 01
Créer les bonnes références
Préparez le client et la fiche projet avec les informations nécessaires à la mission. Les périodes et les budgets disponibles donnent des repères de gestion, mais ne décrivent pas à eux seuls la répartition de chaque salarié.
- 02
Identifier les participants
L’équipe projet précise qui participe au projet et les responsabilités associées. Cette information est utile pour retrouver les interlocuteurs. Elle ne remplace pas la description d’une mission datée ou la saisie d’une activité.
- 03
Décrire les périodes de mission
Les affectations situent les missions dans le temps. Rapprochez-les du planning et des disponibilités pour préparer les interventions. Cela permet de distinguer une participation globale d’un travail prévu sur des journées précises.
- 04
Examiner les temps et les budgets
Retrouvez les activités rattachées au projet et rapprochez les heures des budgets renseignés. L’examen doit aussi tenir compte du contenu de la mission : une consommation d’heures ne mesure pas automatiquement l’avancement des livrables.
Exemple d’usage
Un projet avec une équipe qui évolue
Une mission démarre avec un chef de projet et deux intervenants. L’un d’eux ne doit participer qu’à une phase courte ; une autre personne rejoindra la mission plus tard. Une simple liste de noms ne suffit donc pas pour organiser les semaines à venir.
La fiche projet identifie les participants et les responsabilités. Les affectations décrivent les périodes d’intervention, tandis que le planning précise l’organisation quotidienne. Les activités permettront ensuite de retrouver le travail déclaré sur la mission.
Le gestionnaire peut suivre la consommation des heures et préparer ses opérations de gestion. Pour mesurer l’avancement réel, il doit aussi tenir compte des livrables, des décisions et des éléments métier qui ne se résument pas à une durée.
Les questions à se poser
Ajouter un membre l’affecte-t-il automatiquement ?
Non. La participation à l’équipe et l’affectation sur une période sont deux informations différentes. Cette séparation évite de supposer qu’une personne travaille sur le projet pendant toute sa durée.
Pourquoi distinguer budget et avancement ?
Un projet peut avoir consommé une grande partie de ses heures sans avoir terminé ses livrables. Le budget décrit une ressource disponible ; l’avancement décrit ce qui a effectivement été réalisé.
Quel lien avec la facturation ?
Les activités rattachées au client et au projet donnent un contexte aux temps facturables. Les tarifs, le périmètre facturé et les documents doivent ensuite être contrôlés selon les conditions retenues pour la mission.