Fonctionnalités AppliTime
Documents et annonces internes
Diffusez les informations aux bons destinataires, par organisation ou par sélection explicite de salariés.
Partager les documents
Une annonce destinée à une équipe ne s’adresse pas forcément à toute l’entreprise. Le choix des destinataires et de la période de diffusion doit correspondre au message.
- Déposez les fichiers destinés aux équipes.
- Choisissez le périmètre de diffusion autorisé.
- Retrouvez les documents disponibles pour les destinataires.
Relier un contenu à ses destinataires
Un document ou une annonce ne se résume pas à un fichier ou à un texte. Le périmètre de diffusion précise à qui le contenu s’adresse : salariés, équipe ou projet selon le ciblage retenu.
Activez JavaScript pour explorer cet aperçu interactif du module.
Jeu de démonstration : aucun compte client utilisé.
Cibler les annonces
L’objectif : retrouver les informations utiles au bon moment et répartir les actions entre les personnes autorisées.
- Rédigez le titre et le message de l’annonce.
- Choisissez les destinataires et les dates de diffusion.
- Épinglez les informations importantes et consultez le suivi de lecture disponible.
Un parcours, étape par étape
- 01
Définir l’information à partager
Un document à conserver, une consigne et une annonce temporaire ne répondent pas au même usage. Choisissez le support et préparez un titre qui permet au destinataire de comprendre l’objet de la communication.
- 02
Choisir les destinataires
Visez le périmètre ou la liste de salariés concernés dans vos habilitations. Avant d’enregistrer, relisez la cible effective : des filtres utilisés pour retrouver une personne ne doivent pas laisser de doute sur l’audience du message.
- 03
Préparer la diffusion
Précisez les informations nécessaires et, pour les annonces, les dates ou l’épinglage utiles. Une annonce importante ne doit pas rester visible indéfiniment simplement parce que sa période n’a pas été vérifiée.
- 04
Examiner le suivi disponible
Consultez les informations de lecture ou de réception fournies par le module. Ces repères aident à suivre une diffusion ; ils ne doivent pas être interprétés comme une preuve que chaque destinataire a compris ou réalisé l’action demandée.
Exemple d’usage
Partager une nouvelle procédure avec une équipe
Un responsable veut transmettre un document et expliquer son utilisation à une équipe. Le fichier seul ne suffit pas toujours : le destinataire doit aussi comprendre pourquoi il reçoit cette information et ce qu’il est invité à faire.
Le responsable prépare un nom de document, un message et la cible de diffusion. Une annonce peut accompagner une communication temporaire, avec une période de visibilité ou un épinglage selon le besoin. Le choix des destinataires est vérifié avant publication.
Le suivi disponible permet de retrouver les repères de diffusion et de lecture. Une évolution du texte ou de la cible doit rester compréhensible : le titre, le contenu et l’audience sont des informations différentes et toutes peuvent être importantes pour examiner une modification.
Les questions à se poser
Document et annonce servent-ils au même usage ?
Un document donne accès à un fichier ; une annonce porte un message, éventuellement accompagné d’une pièce jointe. Les deux peuvent se compléter, mais le choix doit correspondre à l’action attendue du destinataire.
Peut-on sélectionner seulement quelques salariés ?
Le ciblage permet une sélection explicite de salariés dans le périmètre autorisé. Vérifiez la liste retenue avant diffusion, notamment lorsque les personnes n’appartiennent pas toutes au même groupe d’organisation.
Une lecture signifie-t-elle une prise de connaissance complète ?
Le suivi décrit les événements enregistrés par le produit. Il apporte un repère, mais ne permet pas de déduire à lui seul que le contenu a été compris, accepté ou mis en œuvre.