Fonctionnalités AppliTime
Planning des équipes
Organisez les horaires, les missions et les disponibilités de vos salariés dans un planning partagé.
Préparer les journées de travail
Avant de répartir une mission, le responsable consulte les disponibilités et les indisponibilités. Les ajustements restent liés au salarié et au projet concernés.
- Consultez le planning au jour, à la semaine ou au mois.
- Planifiez les activités en tenant compte des salariés, clients et projets.
- Retrouvez les congés et absences pour adapter les affectations.
Lire les missions, les disponibilités et les écarts
Un planning associe des personnes, des périodes et des activités. Il rend les indisponibilités visibles ; les graphiques de suivi permettent ensuite de rapprocher l’organisation prévue du travail réalisé.
Activez JavaScript pour explorer cet aperçu interactif du module.
Jeu de démonstration : aucun compte client utilisé.
Ajuster le prévisionnel
L’objectif : rapprocher les besoins du terrain et les disponibilités, tout en conservant la distinction entre prévu et réalisé.
- Déplacez une activité et réorganisez les périodes de travail.
- Distinguez ce qui est prévu des activités réellement saisies.
- Donnez aux responsables un accès adapté à leur périmètre.
Un parcours, étape par étape
- 01
Définir le périmètre
Commencez par la période et les équipes à organiser. Identifiez les salariés disponibles, les missions à couvrir et les projets concernés. Cette préparation donne un cadre commun aux responsables qui interviennent sur le planning.
- 02
Répartir les activités
Positionnez les activités sur les journées de travail et rattachez-les aux bonnes références. Une mission chez un client, du travail interne et une indisponibilité doivent rester reconnaissables : ils ne répondent pas au même besoin d’organisation.
- 03
Ajuster sans perdre le contexte
Un changement de disponibilité peut imposer un déplacement ou une nouvelle répartition. Examinez la période et les personnes touchées avant de modifier le planning. Les autres responsables doivent pouvoir comprendre la nouvelle organisation.
- 04
Comparer au travail réalisé
Le prévisionnel donne un point de départ, pas une preuve du temps travaillé. Rapprochez-le des activités saisies pour examiner les différences, préparer les validations et comprendre les variations d’une semaine à l’autre.
Exemple d’usage
Une mission client change de date
Une équipe prépare la semaine suivante avec plusieurs missions. Un client demande de déplacer une intervention ; au même moment, un salarié a une demande de congé sur la nouvelle période. Le responsable a besoin de voir ces deux informations ensemble avant de confirmer une organisation.
Il examine le planning, identifie les disponibilités et ajuste les activités concernées. Le rattachement au projet permet de retrouver la mission ; la distinction entre les personnes et les périodes évite de confondre une équipe projet avec une affectation effective.
Après la mission, les heures réellement saisies servent de référence au suivi d’activité. Un écart avec le planning peut correspondre à une intervention prolongée, à un remplacement ou à un changement de contenu : il doit être analysé dans son contexte.
Les questions à se poser
Le planning remplace-t-il la saisie des temps ?
Non. Il décrit ce qui est prévu. Les activités décrivent le travail déclaré ou réalisé. Conserver cette distinction permet d’examiner les changements et de préparer les opérations de validation ou de facturation à partir des bonnes données.
Faut-il organiser les équipes avant de planifier ?
Les fiches salariés, les rattachements d’organisation et les références clients/projets facilitent la lecture. Leur préparation est utile pour filtrer les bonnes personnes et donner aux responsables le périmètre dont ils ont besoin.
Puis-je organiser plusieurs projets sur la même période ?
Le planning permet de retrouver les activités et leurs références. La répartition doit être examinée avec les disponibilités des salariés, les périodes des missions et les règles de votre organisation, plutôt qu’avec le seul nom d’un projet.