Questions fréquentes
Les réponses pour préparer votre projet.
Comprenez les principaux usages avant de choisir votre organisation et votre offre. Pour un cas particulier, contactez-nous ou demandez une démonstration.
Les bonnes questions avant de choisir votre outil
- 01
Partir de vos usages actuels
Listez les informations que vos équipes recopient aujourd’hui entre un planning, un fichier de suivi des heures et un outil de facturation. Repérez les moments où une validation manque ou une donnée devient difficile à retrouver. Ce sont de bons points de départ pour la démonstration.
- 02
Identifier les personnes concernées
Un salarié, un responsable d’équipe et un gestionnaire ne consultent pas les mêmes informations. Préparez quelques exemples de rôles, de périmètres et de validations attendues. La discussion sera plus précise si elle couvre aussi les exceptions : remplacement, absence du responsable ou intervention sur plusieurs projets.
- 03
Vérifier le parcours complet
Demandez à suivre un cas concret du début à la fin : création du projet, affectation, saisie du temps, contrôle et exploitation des résultats. Regardez aussi comment une correction est effectuée. Une liste de fonctionnalités devient plus utile lorsqu’elle est reliée à votre manière de travailler.
- 04
Préparer une mise en route progressive
Choisissez un périmètre de départ et les données nécessaires pour le rendre utilisable. Vérifiez les droits, les référentiels et les personnes qui accompagneront les utilisateurs. Les questions sur les imports et les outils externes doivent être examinées avec vos formats réels, avant de fixer un calendrier.
Exemple d’usage
Une démonstration guidée par votre quotidien
Prenons une entreprise qui organise des interventions chez plusieurs clients. Son premier besoin est de voir les disponibilités ; le second est de comprendre le temps réellement passé sur chaque mission. Elle prépare un exemple de semaine, avec un congé et une intervention déplacée.
Pendant l’échange, cet exemple permet d’aborder le planning, les absences et le suivi des activités dans un même parcours. Le responsable peut demander où se vérifie une validation et comment retrouver l’auteur d’une modification, au lieu de parcourir uniquement des écrans isolés.
À l’issue de cet examen, les points à confirmer sont identifiés : organisation des référentiels, données à reprendre, échanges avec les outils existants et périmètre du démarrage. Cet exemple est illustratif ; les étapes sont à adapter à votre organisation.
Les questions à se poser
Faut-il installer un logiciel sur chaque poste ?
L’espace web AppliTime se consulte depuis un navigateur. Les usages mobiles et les modalités de pointage sont à examiner selon votre équipement.
Le planning et les activités réalisées sont-ils la même chose ?
Le planning organise le travail prévu. Les activités décrivent le travail saisi et réalisé. Les distinguer permet de suivre les ajustements et de préparer la validation des temps.
Une équipe projet crée-t-elle une affectation ?
L’équipe indique qui participe au projet. Une affectation décrit une mission et sa période : ces informations répondent à deux besoins différents.
Peut-on limiter les informations visibles par un utilisateur ?
Les rôles et permissions définissent les actions et les périmètres autorisés. Leur configuration doit être vérifiée avec les responsabilités de vos équipes.
Comment vérifier un raccordement à la paie ?
Précisez votre logiciel, les données attendues et la fréquence d’échange. Les formats et connecteurs nécessaires doivent être validés et testés pour votre environnement.
Où consulter les prix et les capacités des offres ?
La page Tarifs présente les offres disponibles et leurs capacités. Pour une organisation particulière, utilisez le formulaire de contact pour préciser votre besoin.