Fonctionnalités AppliTime
Gestion des temps et activités
Reliez les heures réalisées aux salariés, aux clients et aux projets pour préparer la validation et la facturation.
Saisir le travail réalisé
Une activité peut être rattachée à un client et à un projet. Son horaire, sa durée et son statut donnent des repères pour le contrôle des temps et la préparation de la facturation.
- Renseignez la date, les horaires, la durée et le statut de l’activité.
- Associez les temps au client et au projet concernés.
- Distinguez les activités facturables des autres temps.
Comprendre où le temps est passé
Les heures renseignées alimentent la comparaison avec le prévisionnel et la répartition des activités. Retrouvez les références, les durées et les états de saisie, puis filtrez les activités facturables dans cet exemple.
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Jeu de démonstration : aucun compte client utilisé.
Passer de la saisie au suivi
L’objectif : retrouver les informations utiles au bon moment et répartir les actions entre les personnes autorisées.
- Soumettez les temps selon le circuit de validation applicable.
- Consultez les activités et leurs corrections.
- Utilisez les temps validés dans les étapes de gestion suivantes.
Un parcours, étape par étape
- 01
Qualifier l’activité
Déterminez le salarié, la date et la nature du travail. Ajoutez le client et le projet lorsqu’ils sont concernés. Ce sont ces références qui permettront ensuite de retrouver une activité dans les différents écrans de gestion.
- 02
Saisir la durée et les horaires
Renseignez les horaires et les éléments attendus par le mode de saisie. Vérifiez la cohérence de la durée avec la journée décrite. Le statut métier et le caractère facturable apportent des informations différentes et doivent être examinés séparément.
- 03
Organiser le contrôle
La soumission et la validation doivent correspondre aux responsabilités de vos équipes. Identifiez qui saisit, qui examine et qui décide. Une correction conserve son sens lorsqu’on peut retrouver la personne, la période et la mission concernées.
- 04
Exploiter les temps validés
Les temps renseignés alimentent le suivi de l’activité et, selon les usages configurés, les étapes de gestion suivantes. Avant un export ou une facturation, contrôlez les références et les règles appliquées à la période.
Exemple d’usage
Du compte rendu d’intervention à la gestion
Un consultant travaille une partie de la journée sur un projet client, puis participe à une réunion interne. Présenter ces heures sous une seule ligne ferait perdre une information utile : toutes les activités ne concernent pas le même client et ne sont pas nécessairement facturables.
Les activités sont donc qualifiées avec leurs dates, leurs durées et leurs références. Le responsable retrouve la mission concernée et peut examiner les saisies avant de les valider. Le statut de l’activité permet de préciser la nature du travail sans remplacer la décision de validation.
Le service de gestion dispose ensuite de données mieux structurées pour ses rapports et sa préparation de facturation. La qualité de ce résultat dépend aussi de la préparation des fiches clients, des projets et des règles métier utilisées dans l’espace.
Les questions à se poser
Statut métier et validation sont-ils identiques ?
Non. Le statut métier qualifie l’activité ; la validation décrit son traitement dans le circuit de contrôle. Les deux informations peuvent évoluer pour des raisons différentes et doivent être lues séparément.
Une activité peut-elle être interne ?
Oui, la qualification du travail ne se limite pas aux missions chez un client. Les références à renseigner dépendent du statut et des règles de saisie. L’important est de distinguer les usages pour conserver des rapports compréhensibles.
Pourquoi rattacher les heures à un projet ?
Le projet donne un contexte à la durée saisie. Il permet de retrouver les activités de la mission et de rapprocher le travail déclaré de son organisation et de ses éléments de gestion, au lieu d’examiner uniquement un total d’heures.